Fekete Gábor-díj – érvényes: 2025. november 4. napjától

PDF letöltése

A Fekete Gábor-díj a hazai elektronikus közigazgatási szolgáltatások, fejlesztések, és a területen dolgozó szakemberek elismerését célozza. A Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanács és a Magyary Zoltán E-közigazgatástudományi Egyesület (a továbbiakban együtt: Adatkezelők) a kapcsolódó pályázatok, illetve jelölések tekintetében adatkezelést végez.

I. A tájékoztató tartalma

Az érintettek (pályázók, jelöltek, jelölők) háromféle díjkategóriában pályázhatnak, illetve jelölhetnek jelöltet:

• Elektronikus közigazgatási életmű díj
• Az év elektronikus közigazgatási szakembere
• Az év elektronikus közigazgatási szolgáltatása

A közös adatkezelők a közöttük létrejött megállapodás alapján jelen adatkezelési tájékoztatóban tájékoztatják az érintetteket a Fekete Gábor-díj adományozásához kapcsolódó adatkezelésről.

II. Fogalmak

Jelen tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR) rendelkezéseivel összhangban készült.

• „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ.
• „különleges személyes adat”: a GDPR 9. cikk szerinti különleges adatkategóriák.
• „érintett”: az a természetes személy, akire a személyes adat vonatkozik.
• „adatkezelő”: aki a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.
• „adatkezelés”: a személyes adatokon végzett bármely művelet, így különösen a gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés.
• „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása.

III. Az adatkezelők megnevezése és az adatkezelés helye

A pályázat benyújtása során és érdekében felvett és feltárt adatok vonatkozásában az alábbi szervezetek közös adatkezelők:

ADATKEZELŐ 1

Magyary Zoltán E-közigazgatástudományi Egyesület
Székhely és levelezési cím: 1054 Budapest, Zoltán utca 8. félemelet/1.
E-mail: info@magyary.hu

ADATKEZELŐ 2

Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanács
Levelezési cím: 1027 Budapest, Horvát utca 14–24.
E-mail: nhit@nhit.hu

Az adatkezelés helye: Magyarország.

IV. Az adatkezelés körülményei, jogalapja, célja, esetkörei

Az adatkezelés jogalapja elsősorban a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás, valamint az f) pont szerinti jogos érdek. A közös adatkezelők jogos érdekmérlegelési tesztet végeztek, amely alapján megállapították, hogy jogos érdekük arányos az érintettek jogaival.

1. „Elektronikus közigazgatási életmű díj” vagy „Az év elektronikus közigazgatási szakembere” – pályázó

Kezelt adatok köre: név, munkahely/intézmény/szervezet, beosztás/munkakör, e-mail, telefonszám, szakmai tapasztalatra vonatkozó és az elbíráláshoz szükséges adatok.

Jogalap: az érintett hozzájárulása.

Cél: pályázat leadása, értékelés, elbírálás, kapcsolattartás.

Megőrzési idő: a díj átadásának teljeskörű lebonyolításáig. A díjat elnyerő személy adatait a korábban díjazottak bemutatása céljából a hozzájárulás visszavonásáig kezelik.

2. „Elektronikus közigazgatási életmű díj” vagy „Az év elektronikus közigazgatási szakembere” – jelölt adatai

Kezelt adatok köre: név, munkahely/intézmény, beosztás/munkakör, e-mail, telefonszám.

Jogalap: az adatkezelők jogos érdeke (a díj odaítélése az arra jelölt, azt kiérdemlő személynek).

Cél: jelölés leadása, értékelés, elbírálás, kapcsolattartás.

Megőrzési idő: a díj átadásának teljeskörű lebonyolításáig. A díjazott személy adatait a díj kiosztását követő 5 évig, illetve hozzájárulás esetén annak visszavonásáig kezelik.

3. Jelölés benyújtása (jelölő)

Kezelt adatok köre: név, szervezet, beosztás, e-mail, telefonszám.

Jogalap: az érintett hozzájárulása.

Cél: jelölés leadása, kapcsolattartás.

Megőrzési idő: a díj átadásának teljeskörű lebonyolítását követő 3 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig.

4. „Az év elektronikus közigazgatási szolgáltatása” díj – pályázat / jelölés

Kezelt adatok köre: pályázó szervezet kapcsolattartójának neve, beosztása, e-mail címe, telefonszáma.

Jogalap: az adatkezelők jogos érdeke (a pályázattal kapcsolatos kapcsolattartás).

Megőrzési idő: a díj átadásának teljeskörű lebonyolítását követő 3 évig, illetve hozzájárulás visszavonásáig.

Az érintett jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni. A visszavonás nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

V. Adatfeldolgozás és adattovábbítás

Az adatkezelők az adatkezelés során adatfeldolgozót vesznek igénybe:

• Üzemeltetés: HOLEST Kft., 1139 Budapest, Teve utca 18–22. B lh. 1. em. 8. – portal@holest.hu, +36 30 376 3249
• Infrastruktúra: RackForest Kft., 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. – info@rackforest.hu, +36 1 211 0044

Az adatkezelők harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem továbbítanak adatot.

VI. Érintettet megillető jogok

Az érintett az adatkezelés teljes időtartama alatt gyakorolhatja az alábbi jogait az adatkezelőknél:

• tájékoztatás és hozzáférés a személyes adatokhoz;
• helyesbítés, kiegészítés;
• törlés („elfeledtetéshez való jog”) a GDPR-ban meghatározott esetekben;
• adatkezelés korlátozása;
• adathordozhatósághoz való jog az automatizáltan, hozzájárulás alapján kezelt adatok esetében;
• tiltakozás az adatkezelők vagy harmadik fél jogos érdekein alapuló adatkezelés ellen;
• panasz benyújtása felügyeleti hatósághoz.

Az érintett kérelmét írásban, e-mailben vagy postai úton nyújthatja be az adatkezelők részére. Telefonon keresztül jogérvényesítésre nincs lehetőség.

VII. Jogérvényesítési lehetőségek

Az érintett az Info.tv., a GDPR, valamint a Polgári Törvénykönyv alapján az alábbi hatóságnál tehet panaszt, illetve bírósághoz fordulhat:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu

Az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó kérelmek esetén az adatkezelők díjat számíthatnak fel vagy megtagadhatják az intézkedést – ennek bizonyítása az adatkezelőket terheli.

VIII. Adatvédelmi incidensek kezelése

Adatkezelők az adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetnek, és szükség esetén – ha az incidens magas kockázattal jár az érintettek jogaira nézve – indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 72 órán belül tájékoztatják az érintettet és a felügyeleti hatóságot.

IX. Adatbiztonság

Az adatkezelők gondoskodnak az adatok biztonságáról, megteszik azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek biztosítják a személyes adatok védelmét, és felhívják az általuk igénybe vett adatfeldolgozókat is a megfelelő biztonsági intézkedések megtételére.

X. Egyéb rendelkezések

Az adatkezelők fenntartják a jogot, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsák. Az esetleges módosításokról az érintettek tájékoztatást kapnak.

Jelen adatkezelési tájékoztató 2025. november 4. napjától érvényes.